في إطار جهود جماعة العيون لتحديث منظومة العمل الإداري وتحسين خدمات القرب، يواصل فريق مركز أرشيف جماعة العيون تنفيذ عملية شاملة لأرشفة الوثائق والمستندات الرسمية بمختلف المصالح والملحقات التابعة للجماعة.

وقد باشر الفريق، صباح اليوم الثلاثاء 12 غشت 2025، عملية نقل وفرز وتصنيف الوثائق بالملحقة الإدارية الثانية للحالة المدنية، تمهيدًا لنقلها وحفظها بمركز أرشيف جماعة العيون. وتندرج هذه العملية في سياق برنامج عمل متكامل يهدف إلى تنظيم وحفظ الأرشيف الإداري وفق معايير مهنية وتقنيات حديثة، تضمن سهولة الولوج إلى المعطيات وتسريع وتيرة معالجة الطلبات الإدارية للمواطنين.

ويعمل الفريق التقني المتخصص على فرز الوثائق وتصنيفها وترقيمها إلكترونيًا، مع الحرص على حفظها في بيئة مؤمنة تضمن سلامتها واستدامتها، بما يسهم في تقليص حجم الأرشيف الورقي وتسهيل عملية البحث والاسترجاع.

وأكد السيد مولاي حمدي ولد الرشيد، رئيس جماعة العيون، أن هذه المبادرة تندرج في إطار الاستراتيجية العامة للتحول الرقمي وتحديث الإدارة المحلية، مبرزًا أن أرشفة الوثائق تعتبر ركيزة أساسية لضمان الشفافية وجودة الخدمات وتيسير عمل مختلف المصالح الإدارية.

وتسعى جماعة العيون، من خلال هذه العملية، إلى تعزيز فعالية التدبير الإداري وتحسين تجربة المرتفقين، عبر اعتماد حلول تقنية مبتكرة تسهم في تجويد الأداء وتثمين الرصيد الوثائقي للمدينة.